Control de acceso para empresas y edificios

Controla quién entra, qué entrega y cuándo

SENTINEL centraliza portería, visitas, paquetería y personal en un solo panel. Registros en tiempo real, sin filas ni libros de papel.

Plan inicial sin costo · Configuración en minutos · Soporte incluido

Panel de control general de SENTINEL con indicadores de empleados, pendientes, sedes y licencia
Multisede con cupos por sede Auditoría de cada movimiento Pases digitales para visitantes Roles y permisos por usuario

Un sistema de acceso pensado para la recepción

SENTINEL es una plataforma de control de acceso que ayuda a registrar visitantes, autorizar ingresos y mantener un historial digital y auditable de cada sede.

Reemplaza las planillas, los listados impresos y las validaciones manuales por un flujo claro para el equipo de portería y para quien administra el edificio.

  • Registro rápidoIngreso de visitantes, empleados y contratistas desde la misma pantalla.
  • TrazabilidadCada ingreso, entrega y cambio queda registrado con fecha, hora y responsable.
  • Control por sedeAdministra varias sedes y porterías con cupos y usuarios definidos.

Cómo funciona

Del pase previo al registro de salida, en cuatro pasos.

01

Programa la visita

El anfitrión agenda la visita y SENTINEL emite el pase digital.

02

Aprueba el ingreso

Las visitas pendientes se revisan y se aprueban desde la agenda.

03

Registra en portería

El visitante se identifica y el acceso queda registrado al instante.

04

Consulta el historial

Reportes y auditoría disponibles para cualquier fecha o sede.

Todo el control operativo en un panel

Las funciones principales de SENTINEL, organizadas por área de trabajo.

Control general

Indicadores de empleados activos, solicitudes pendientes, sedes, documentos vencidos y capacidad de la licencia.

Portería

Registro de visitantes en recepción, con búsqueda por nombre, documento y anfitrión.

Paquetería

Recepción de encomiendas y correspondencia, custodia en casilleros, entregas y devoluciones.

Agenda de visitas

Visitas programadas para hoy, pendientes de aprobación, aprobadas y su historial completo.

Personas y empleados

Directorio de empleados, contratistas y visitantes frecuentes, con acceso activo o vencido.

Reportes y auditoría

Consulta el historial de accesos, exporta reportes y revisa quién hizo cada cambio.

Vistas reales del sistema

Así se ve SENTINEL en el trabajo diario de administración y recepción.

Módulo de paquetería con estados en custodia, entregados y devueltos
Paquetería y correspondenciaEstados de custodia, entregas y devoluciones, con búsqueda por destinatario, transportadora o casillero.
Agenda de visitas con filtros de hoy, pendientes y aprobadas
Agenda de visitasVisitas de hoy, pendientes de aprobación y pases digitales emitidos por sede.

Licencia y capacidad

Vigencia, sedes permitidas, porterías activas y usuarios con acceso, visibles en todo momento desde el panel de control.

Sincronización del estado de la licencia y alertas de cupos disponibles.

Control de licenciaSabes cuántas sedes, porterías y usuarios tienes disponibles.

Módulos del sistema

Cada área tiene su propio acceso, según el rol de quien opera.

Control general Panel
Portería Recepción
Paquetería Recepción
Agenda Visitas
Empleados Personal
Personas Visitantes
Contratistas Personal
Dispositivos Hardware
Reportes Análisis
Auditoría Control
Operación Gestión
Configuración Sistema

Seguridad y control de datos

Los datos de visitantes y de personal se protegen con permisos por rol, historial de auditoría y cierre de sesión controlado.

Roles y permisos

Cada usuario ve solo los módulos que necesita para su trabajo.

Auditoría

Registro de cambios y accesos, disponible para revisiones y cumplimiento.

Documentos vencidos

Alertas de documentos y accesos próximos a vencer para dar seguimiento a tiempo.

Solicita una demo

Cuéntanos sobre tu operación y te mostramos SENTINEL con un caso parecido al tuyo. Sin compromiso.

  • Demo personalizadaRevisamos tus sedes, porterías y flujo de visitas.
  • Configuración guiadaTe acompañamos en la puesta en marcha.
  • Respuesta en 24 horas hábilesUn asesor se comunica contigo para agendar.

Usaremos tus datos solo para contactarte sobre la demo. Campos marcados con * son obligatorios.

Gracias. Recibimos tu solicitud y un asesor te contactará pronto.

Moderniza tu portería hoy

Menos filas, más control y un registro completo de cada acceso.